Sparados, jedna ze spółek z portfela WP2 Investments, znany z dostarczania wirtualnych kart płatniczych i zaawansowanego panelu do śledzenia transakcji w czasie rzeczywistym, wykorzystuje KSeF, by automatycznie pobierać faktury i natychmiast łączyć je z odpowiadającymi im transakcjami.
W związku z nadchodzącym obowiązkiem korzystania z Krajowego Systemu e-faktur (KSeF), polski fintech Sparados, ogłosił przełomową innowację - jako pierwszy w kraju integruje swoją platformę zarządzania wydatkami z KSeF, znacząco upraszczając procesy fakturowania i raportowania dla przedsiębiorstw.
Sparados nie tylko ułatwia zarządzanie firmowymi wydatkami, ale także staje się kluczowym partnerem w płynnym przejściu polskich przedsiębiorstw na obowiązkowe e-fakturowanie.
Spółka znana dotychczas z dostarczania wirtualnych kart płatniczych i zaawansowanego panelu do śledzenia transakcji w czasie rzeczywistym, wykorzystuje KSeF, by automatycznie pobierać faktury i natychmiast łączyć je z odpowiadającymi im transakcjami.
Kluczowe korzyści dla klientów wynikające z tego wdrożenia to:
- Koniec z szukaniem faktur - dział finansowy nie musi już kontaktować się z pracownikami w sprawie brakujących dokumentów. Sparados automatycznie pobiera e-faktury z KSeF i dopasowuje je do transakcji na podstawie kluczowych danych (daty, wartości brutto, danych sprzedawcy).
- Minimalizacja błędów i automatyzacja - w przypadku braku automatycznego dopasowania, administrator może połączyć dokument z transakcją jednym kliknięciem.
- Przejrzystość dla pracowników - użytkownicy kart Sparados od razu widzą w aplikacji status KSeF dla każdej transakcji ("KSeF Auto Matched"), weryfikując zgodność z wydatkiem dzięki widocznemu ID KSeF i nazwie kontrahenta.
- Szybsze zamknięcie miesiąca - dział księgowości otrzymuje jedno, kompleksowe zestawienie miesięczne w formacie XLSX/CSV, które zawiera wszystkie transakcje, powiązane identyfikatory KSeF, numery faktur i kompletną informację z systemu e-faktur. Plik jest gotowy do natychmiastowego importu do dowolnego systemu finansowo-księgowego.
Integracja z KSeF to skok milowy w automatyzacji finansów. Eliminujemy żmudne, ręczne procesy i pomyłki, dając księgowości gotowy do rozliczenia plik. Jesteśmy dumni, że jako pierwsi łączymy świat innowacyjnego fintechu z wymogami KSeF, oszczędzając czas i pieniądze naszym klientom – mówi Michał Stachera, CEO Sparados.
Aby wdrożyć tę integrację, klient musi zarejestrować firmę na platformie Sparados oraz ustanowić administratora konta KSeF, który nada spółce Sparados uprawnienia do bezpiecznego pobierania e-faktur.
Dopdatkowo Sparados posiada opcję integracji z popularnymi systemami księgowymi, co dodatkowo usprawnia proces fakturowania w firmach.
