Wycieczkomat cyfryzuje świat edukacji

Organizacja szkolnych wycieczek to wciąż jeden z najbardziej czasochłonnych i niewdzięcznych obowiązków nauczycieli. Dziesiątki jak nie setki maili, telefony, zbieranie pieniędzy, zgód pisemnych i przeróżnych informacji o dolegliwościach, dietach i szczególnych wymaganiach uczniów. To wszystko pozostawało dotąd właściwie poza obszarem cyfryzacji. Do czasu... aż 3 lata temu na rynku pojawił się Wycieczkomat!  

Jak działa system? 

Na polski system edukacji składa się blisko 21 tys. szkół i 5 mln uczniów, co przekłada się na dziesiątki tysięcy potencjalnych wycieczek rocznie. Rynek ten, choć ma ogromną skalę, to jest niezwykle rozproszony, a za wyjazdy całościowo odpowiadają głównie wychowawcy szkolni. Najczęściej bez dodatkowego wynagrodzenia, pracujący nad tym po godzinach i ponoszący wielką odpowiedzialność. To oni rezerwują transport, noclegi, bilety do muzeów, dbają o diety czy ubezpieczenia itp. Wycieczkomat powstał właśnie po to, by ten proces uprościć, ujednolicić i przenieść do świata cyfrowego. 

W systemie Wycieczkomat w zautoamtyzowany sposób odbywają się: 

• wybór wycieczki - w różnych konfigurarcjach czasowych, logistycznych i co do atrakcji dla dzieci,  

• zapisy, 

• zbieranie informacji o dietach, chorobach i innych wymaganiach i ograniczeniach uczestników,  

• płatności,

• przekazywanie informacji partnerom – hotelom, przewoźnikom, restauracjom, muzeom itd. 

Dzięki takiej ścieżce wychowawca staje się bardziej opiekunem grupy i uczestnikiem wycieczki niż logistycznym menedżerem wyjazdu. Co więcej, system angażuje również rodziców, dając im wgląd w proces, możliwości ułatwienie wyboru i wygodne narzędzia do rozliczeń.  

Skalowanie biznesu 

Wycieczkomat działa od 2022 r. i szybko zyskał ogólnopolski zasięg, a jego przychody rosną w imponującym tempie! Już w drugim roku działania spółki były na poziomie 1,8 mln zł, w kolejnym 2024 r. osiągnęły 3,8 mln, aż do prognozowanych niemal 10 mln zł w 2025 r. Od początku działalności spółka finansuje bieżący rozwój z przychodów. Dodatkowo w 2024 r. kapitału dostarczył fundusz WP2 Investments, a wkrótce planowana jest kolejna runda finansowania. 

Kolejnym celem spółki jest obsługa zagranicznych turystów przyjeżdżających do Polski oraz organizacja wyjazdów polskich grup za granicę, co - jak podkreślaja founderzy - już się rozpoczęło w sposób organiczny. Pierwsze doświadczenia jak organizacja wycieczek do Paryża czy Berlina już za Wycieczkomatem. Z pełnym sukcesem! 

W jakim kierunku zmierza spółka? 

Wycieczkomat odpowiada na realny problem nauczycieli, rodziców i uczniów, układając i automatyzując obszar dotąd trochę “zapomniany” przez technologie. Founderzy startupu nie ukrywają ambicji - chcą, aby ich platforma stała się obok dwóch wiodących dzienników elektronicznych, trzecim najważniejszym narzędziem w cyfryzacji edukacji na polskim rynku. Startup ten ma szansę nie tylko usprawnić organizację wyjazdów szkolnych i ułatwić pracę nauczycieli, lecz także stać się liderem kompleksowej digitalizacji rynku turystyki edukacyjnej.