Nowoczesne przekształcanie danych, czyli Power Query w Excelu i poza nim

W dzisiejszym cyfrowym świecie, zarządzanie danymi staje się kluczowym elementem każdego biznesu i instytucji. Jednym z najlepszych narzędzi, które znacząco ułatwia przekształcanie i ujednolicanie danych jest Power Query.

W dzisiejszym cyfrowym świecie, zarządzanie danymi staje się kluczowym elementem każdego biznesu i instytucji. Dane trzeba zbierać, przetwarzać i przeanalizować, aby móc je wykorzystać do podejmowania strategicznych i operacyjnych decyzji. Istnieje wiele narzędzi do ich przetwarzania, które różnią się możliwościami i poziomem umiejętności potrzebnym do efektywnego używania. Jednym z najlepszych narzędzi, które znacząco ułatwia przekształcanie i ujednolicanie danych jest Power Query. Choć początkowo kojarzony głównie z programem Microsoft Excel, Power Query zyskał na popularności także poza nim, stając się wszechstronnym narzędziem do pracy z danymi.

Co to jest Power Query?

Power Query to potężne narzędzie do przekształcania i ujednolicania danych, które znajduje zastosowanie nie tylko w Excelu, ale także w innych produktach Microsoft. Dzięki swojej wszechstronności, łatwości użycia i możliwości automatyzacji przekształcania danych, Power Query stał się nieodzownym elementem pracy z danymi w nowoczesnym środowisku biznesowym. Bez względu na to, czy pracujesz z danymi w Excelu, Power BI czy w chmurze, Power Query dostarczy Ci narzędzi niezbędnych do efektywnego przetwarzania twoich danych.

Co to oznacza w praktyce i jak może Wam ułatwić codzienną pracę?

Power Query to narzędzie do ekstrakcji, transformacji i ładowania danych (ETL - Extract, Transform, Load). Umożliwia pobieranie danych z różnych źródeł, takich jak bazy danych, pliki tekstowe, strony internetowe czy inne aplikacje, a następnie ich przekształcanie i ujednolicanie. Intuicyjny interfejs oraz bogata funkcjonalność sprawiają, że Power Query jest przyjaznym narzędziem zarówno dla początkujących, jak i zaawansowanych użytkowników. Pracę z Power Query można zacząć bez większego przygotowania, ponieważ dość rozbudowany interfejs graficzny pozwala na osiągnięcie naprawdę imponujących efektów, bez potrzeby zagłębiania się w kod języka programowania M, który leży pod wszystkimi operacjami Power Query.

Power Query w Excelu

Jednym z najważniejszych miejsc, w których Power Query znajduje zastosowanie, jest Microsoft Excel. W Excelu Power Query jest wbudowanym narzędziem, które umożliwia użytkownikom importowanie, przekształcanie i analizowanie danych bez potrzeby korzystania z dodatkowego oprogramowania. Dzięki temu użytkownicy mogą zautomatyzować wiele zadań związanych z przygotowywaniem danych w znanym im środowisku, co oszczędza czas i minimalizuje ryzyko błędów.

Zastosowania Power Query w Excelu w przetwarzaniu danych

• Importowanie danych z różnych źródeł – umożliwia pobieranie danych z plików CSV, XML, JSON, XLSX, baz danych SQL, stron internetowych i wielu innych źródeł.
• Czyszczenie danych – pozwala na usuwanie duplikatów, filtrowanie danych, usuwanie pustych wartości i inne operacje, które poprawiają jakość danych.
• Przekształcanie danych – umożliwia grupowanie, sortowanie, pivotowanie, dodawanie kolumn obliczeniowych oraz inne operacje przekształcające.
• Łączenie danych – pozwala na łączenie danych z różnych źródeł w jedną spójną całość.

Power Query poza Excelem

Chociaż Power Query jest najbardziej znany jako część Excela, jego funkcjonalność nie ogranicza się tylko do tego programu. Narzędzie to jest również dostępne w innych produktach Microsoft, takich jak Power BI, gdzie odgrywa kluczową rolę w procesie przekształcania i przygotowywania danych do dalszej analizy.

Power Query w Power BI

Power BI to platforma do analizy biznesowej, która pozwala na wizualizację danych i tworzenie interaktywnych raportów. Power Query w Power BI pełni podobną funkcję co w Excelu, umożliwiając importowanie, przekształcanie i łączenie danych z różnych źródeł. Dzięki temu użytkownicy Power BI mogą przygotować dane do analizy i wizualizacji w sposób szybki i efektywny.

Power Query w innych aplikacjach

Power Query jest również dostępny w innych aplikacjach, takich jak Power Automate czy Power Apps. Sprawia to, że Power Query staje się uniwersalnym narzędziem do zarządzania danymi, które może być używane w różnych kontekstach i środowiskach. Poniżej tabela z dostępnością Power Query.

Język M w Power Query

Power Query wykorzystuje język M, który jest potężnym językiem programowania zaprojektowanym do pracy z danymi. Język M pozwala na tworzenie bardziej zaawansowanych reguł przekształcania, które wykraczają poza standardowe funkcje dostępne w interfejsie użytkownika. Wartościowe w języku M jest też nazewnictwo funkcji, które z łatwością pozwala na zrozumienie co dana funkcja wykonuje, ponieważ funkcje nie są ponazywane różnymi skrótami, w których trzeba się domyślać do czego może służyć dana funkcja. Dzięki językowi M, użytkownicy mogą definiować własne funkcje, operacje warunkowe i inne skomplikowane przekształcenia, co czyni Power Query jeszcze bardziej wszechstronnym narzędziem.

Jak używamy tego narzędzia w funduszu WP2?

Power Query używamy w WP2 Investments przede wszystkim do importowania, przekształcania i ujednolicania danych, które uzyskujemy z raportów przesyłanych nam przez spółki portfelowe. Właśnie dzięki Power Query ograniczamy pracę po stronie spółek portfelowych i naszej w procesie raportowania finansów. Po zbudowaniu odpowiedniego zapytania w Power Query za pierwszym razem, kiedy spółka przesyła nam sprawozdania, praca po stronie spółki ogranicza się do regularnego przesyłania sprawozdań, a po naszej do zapisania tych sprawozdań oraz odświeżeniu zapytania w Excelu. Chyba, że pojawi się jakaś literówka w nazwie kolumny, wtedy potrzebujemy dodatkowych 5 min. na dostosowanie kodu. 😊

Zalety korzystania z Power Query

• Automatyzacja przetwarzania danych – Power Query pozwala na zautomatyzowanie wielu czynności związanych z przekształcaniem i przygotowywaniem danych, co oszczędza czas i redukuje ryzyko błędów.
• Łatwość użycia – Intuicyjny interfejs graficzny oraz dostępność wielu gotowych funkcji sprawiają, że Power Query jest narzędziem przyjaznym dla użytkowników o różnym poziomie zaawansowania.
• Wszechstronność – Narzędzie obsługuje wiele źródeł danych oraz umożliwia wykonywanie różnorodnych operacji przekształcających, co czyni je uniwersalnym rozwiązaniem do zarządzania danymi.
• Integracja z produktami Microsoft – Power Query doskonale integruje się z innymi produktami Microsoft, takimi jak Excel, Power BI czy Power Apps, co zwiększa jego użyteczność w ekosystemie Microsoft.

Wiktor Kozłowski - Analityk biznesowy w WP Kwadrat. Zajmuje się procesem raportowania danych finansowych od spółek, wprowadzaniem różnych technologicznych rozwiązań w funduszu, analizą danych oraz ogólnym wsparciem zespołu w różnych obszarach.