Zgodnie z ustawą z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych, od 1 kwietnia 2025 roku wszystkie podmioty niepubliczne zarejestrowane w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS), w tym spółki prawa handlowego, będą zobowiązane do posiadania adresu do doręczeń elektronicznych. E-doręczenia to elektroniczny odpowiednik listu poleconego z potwierdzeniem odbioru, umożliwiający sprawną i bezpieczną komunikację z organami publicznymi.
Aby założyć adres do e-doręczeń, spółki mogą skorzystać z usług publicznego dostawcy, takiego jak Poczta Polska, lub dostawców komercyjnych. Wniosek o założenie adresu składa się elektronicznie, na przykład za pośrednictwem strony rządowej Biznes.gov.pl. Po aktywacji adresu, firma korzysta ze skrzynki do e-doręczeń na Koncie Przedsiębiorcy.
Ważne jest, aby zarząd spółki lub ustanowiony pełnomocnik założył adres do doręczeń elektronicznych zgodnie z zasadami reprezentacji. Ponadto, przedsiębiorcy wpisani do KRS muszą wyznaczyć administratora skrzynki, odpowiedzialnego za zarządzanie korespondencją elektroniczną. Może to być członek zarządu lub pracownik administracyjny spółki.
Brak realizacji tego obowiązku może prowadzić do poważnych konsekwencji dla firm, takich jak niedochowanie terminu złożenia pisma czy zastosowanie fikcji doręczenia. Dlatego warto już teraz podjąć działania w celu założenia skrzynki do e-doręczeń, aby zapewnić sprawną komunikację z organami publicznymi i uniknąć potencjalnych problemów w przyszłości.
Jeśli Twoja spółka nie założyła jeszcze adresu do e-doręczeń, działaj teraz, aby uniknąć komplikacji i zapewnić płynną komunikację z administracją publiczną.
